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业务招待费管理办法
作者:佚名    来源:本站原创    点击数:11562    录入:admin     
为切实做好公司业务招待工作, 强化费用管理,压缩费用开支,确保年度经营目标的实现,根据廉洁节俭、突出重点、定额预算、归口管理的原则,制定本办法。

一、统一安排  归口管理

总公司业务招待费由总经办按照年度财务预算实行归口管理,业务招待的标准和方式由总经办专人安排。总经办根据全年业务招待费预算,做好全年接待工作计划和安排,确保全年业务招待费开支控制在年度预算之内。

二、突出重点  分线定额 

1、根据年度预算和公司领导分工及其职能部门工作性质和对外业务工作量情况,按领导分管线核定全年业务招待费定额,公司领导办公会研究确定。定额费用原则上不予追加,确因特殊需要需追加费用的,由公司领导办公会决定。

2、上级行政和同行业公司级领导、大型企业活动招待如水价调整、改制、招商引资、用户座谈会等由总公司另外安排费用,由总公司主要领导审批,总经办负责安排。

3、公司生产经营、三产业单位业务招待费在单位目标责任书中核定。

三、招待标准、使用与报销程序

1、就餐标准

①单桌标准350元及以下,安排50元/瓶以下标准的白酒、普啤、20元/盒以下香烟1-2盒。

②单桌标准500元以下、350元以上,安排70元/瓶以下标准的白酒、普啤、25元/盒以下香烟1-2盒。

③单桌标准500元以上的桌席,酒水、香烟等由总经办安排。

④一般情况下,烟、酒水等消费金额不得超过菜单金额的50%。

⑤为节约费用,酒、烟等酒水一律在不高于市场零售价的基础上加10%或协议价格结算(含山庄)。提倡自带酒水,总经办指定酒水专供商。

2、招待费的使用

⑥因公需要招待时,按对口对等的原则,由部门负责人请示分管领导同意后,将来客人员情况、陪客人数通知总经办负责接待工作的人员进行安排。

⑦超过定额以外的和总经办招待的上级、同业领导等,由总经办填写《公务招待通知单》报公司主要领导审批后安排,来不及审批时应事先电话或是其它方式请示批准,未经主要领导批准的不予安排。

⑧总经办与餐馆、宾馆签订定点就餐、住宿协议,原则上实行定点就餐、住宿。就餐标准在500元以下的接待可由接待人选择接待地点,500元以上的原则上定点公司避暑山庄。

3、报销

经办人填写报销单,连同进餐明细,经部门负责人、分管领导签字和总经办登记审核后,财务方可报销。

总经办每月统计招待费使用情况,并送公司主要领导、分管领导和各部门负责人。

四、签单消费权限及其它规定

     ①公司领导、总经办接待人员和处室负责人可在公司定点酒店签字消费,其他人员不得在定点酒店签单消费。对上述以外人员的签单由定点酒店解决,不予结算。

     ②招待结束后,经办人应仔细核对本次就餐支出情况并在菜单和酒水单上签字确认,否则不予结账。

     ③定点酒店对总经办接待人员的电话安排,在事后应及时找相关人员补办签单手续。

④需对来公司客人馈赠礼品(包括烟酒、食品、其他物品)的,一律由接待部门提出意见,分管领导同意后,总经办接待人员按照统一标准和方式予以安排。重要客人的礼品馈赠应请示公司主要负责人同意。

⑤外来客人住宿山庄,山庄均应按照规定向客人收取住宿费。特殊情况请示公司主要领导后可列入公司招待费开支。

本办法从2009年5月1日发文之日起施行,原有关业务招待费的规定与此不一致的以本办法为准。

 
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